[스크랩] 효과적인 시간관리

대부분의 사람들은 중요한 일을 수행하는 것보다는 긴급한 일에 대응하는 습관에 젖어있다고 한다. ‘중요한 일’이라는 것은 우리의 목표를 달성하는데 있어 크게 기여하는 것들이며 당연히 높은 우선순위를 가져야 한다.

 

긴급한 일과 중요한 일 사이에는 언제나 긴장이 존재한다. 중요한 일들은 대체로 오늘 당장 해야만 하는 것은 아닌 반면에 긴급한 일들은 거의 대부분 당장 해야 하는 것이다. 따라서 세심하게 주의를 기울이지 않으면 우선순위의 배분이 적절하게 이루어지지 않는다.<?xml:namespace prefix = o />

 

전문가들은 효과적인 시간관리를 위해 다음의 사항들을 능동적으로 실천하면 좋은 효과를 얻을 수 있다고 조언하고 있다.

 

1. 일일 계획을 세울 때 우선순위를 정하라. 비생산적인 일들을 제거함으로써 귀중한 시간을 절약할 수 있다.

 

2. 모든 회의에 정확한 의제를 적어놓고 엄수하도록 하되 한 번에 세 가지 이상을 다루지 마라.

 

3. 당신에게 적절하지 않은 요구에 '안됩니다.' 라고 말하거나 다른 적절한 사람에게 그 요구를 넘겨주는 방법을 배워라.

 

4. 당신의 에너지가 가장 왕성한 시간이 언제인지 알아두어라. 우선순위가 높은 일을 그 때 함으로써 보다 높은 효과를 얻을 수 있으며 그만큼 귀중한 시간을 버는 것이다.

 

5. 기사, 메모, 책 등을 훑어보면서 무엇을 먼저 읽을 것인지를 결정하라. 그리고 당신에게 진정한 가치가 있는 것만을 읽어라. 이렇게 함으로써 당신은 읽을 때마다 귀중한 시간을 벌 것이다.

 

6. 당신에게 이메일을 보내는 사람들에게 당신에게 원하는 것이 무엇인지 간단 명료하게 우선순위를 매겨 보내라고 요청하라.

 

7. 전화 응답을 하기 전에 당신의 목적이 무엇인지 적어라. 보다 빠르고 효과적인 통화를 통하여 생산적인 시간을 확보할 수 있다.

 

8. 아래 사람들에게 준 과제들의 우선순위를 정하고 점검하라. 마음을 모으거나 일을 명료하게 할 때 지름길이 발견되는 경우가 종종 있다.

출처 : Business Simulation Game

글쓴이 : 자하연 원글보기

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